Как сотрудники Молодечненского архива спасают не только важные документы, но и судьбы людей
День архивиста, который отмечается в нашей стране 6 октября, – повод по-новому взглянуть на труд тех, кто день за днем оберегает память поколений. «Маладзечанская газета» решила доказать, что эта работа не ограничивается полками, стеллажами и тишиной: это кропотливое, ответственное и по-настоящему живое дело, где каждый документ – свидетельство эпохи, а каждая найденная строчка может перевернуть чье-то представление о собственной семье или судьбе родного края.
История Зонального государственного архива в г. Молодечно – яркий пример того, как архивная служба проходит через испытания времени и остается опорой для общества. Его истоки уходят в 1940 год: тогда на основании постановления Совета народных комиссаров БССР был создан Государственный архив Вилейской области. Военные годы прервали его работу, но уже в 1944-м архив возобновил деятельность и позже переехал из Вилейки в Молодечно. Сначала он располагался в стенах бывшей тюрьмы на улице Либава-Роменской, с 1960 года находился там как филиал Государственного архива Минской области, а с 1996-го учреждение обрело современный статус и стало именоваться Зональным государственным архивом г. Молодечно. В 2010 году архив переехал в новое здание – перепрофилированный бывший банк, где сегодня созданы все условия для бережного хранения документов.
Сегодня архив обслуживает четыре района – Молодечненский, Воложинский, Мядельский и Вилейский – и работает слаженной командой из 20 специалистов, распределенных по четырем отделам: обеспечения сохранности документов государственного учета и научно-справочного аппарата, делопроизводства и формирования Национального архивного фонда, справочной работы, а также использования и публикации документов. Каждый отдел решает свою важную задачу, но все вместе они обеспечивают непрерывную связь времен.
Особая забота архивистов – сохранить документы в первозданном виде. Для этого строго контролируется температурно-влажностный режим: в хранилищах поддерживается температура до 19 градусов, окна затемнены, чтобы свет не разрушал бумагу. Все документы хранятся в архивных коробках, а нестандартные, большого размера, – в связках. Сотрудники работают в перчатках: кожный жир с рук способен со временем испортить даже самую прочную бумагу, а хрупкие документы и вовсе требуют максимальной осторожности. Если документ находится в плохом состоянии, его сначала реставрируют и обрабатывают, а уже потом оцифровывают – так удается минимизировать физический контакт и при этом сделать информацию доступной.
В фондах архива хранятся документы, которым уже более ста лет – самый «старый» датируется 1919 годом. Самым «молодым» можно назвать документ, относящийся к 2022 году.
Важно, что в архив поступают только документы постоянного срока хранения; документы временного срока остаются в организациях и по истечении установленных сроков уничтожаются по акту.
Значение работы архивистов выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Архив становится местом личных открытий: люди приходят сюда, чтобы найти сведения о своих родственниках, восстановить семейные истории, развеять сомнения и даже раскрыть старые семейные тайны. Читальный зал архива видел и слезы радости, и моменты глубокого облегчения – ведь порой одна строчка в похозяйственной книге послевоенных лет способна дать ответы на вопросы, которые мучили семью десятилетиями. Любой совершеннолетний человек может записаться в читальный зал – в том числе онлайн. При этом соблюдаются и правовые нормы: личная тайна граждан охраняется 75 лет, и для доступа к более свежим персональным данным нужно подтвердить родство. Если же 75 лет уже прошло, все желающие могут работать с документами свободно.
Не менее важна и общественная роль архива. Например, фонды Зонального архива активно используются в расследовании уголовного дела о геноциде белорусского народа. В распоряжении специалистов – фонд Чрезвычайной государственной комиссии по расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков: немецкие акты уничтожения, воспоминания узников, в том числе Шталага-342, документы о сожженных деревнях и восстановлении территорий. Эти материалы дают точные, документально подтвержденные сведения, которые невозможно подменить или исказить. Так архив напрямую помогает прокуратуре и Следственному комитету восстанавливать историческую правду.
Современные технологии не отменяют, а дополняют труд архивистов. В архиве внедрена онлайн-запись в читальный зал, на сайте работает виртуальный помощник, отвечающий на наиболее частые вопросы. Сейчас ведется работа над тем, чтобы искусственный интеллект помогал в проверке номенклатур: это ускорит рутинные процессы, но требует тщательной подготовки – сначала нужно внести в базу все позиции и «научить» систему. При этом никакая автоматизация не заменит главного – человеческого внимания к деталям, умения видеть за сухими строками судьбы людей и понимать историческую ценность каждого листа.
Миф о том, что работа архивиста скучна, легко развеивается, если взглянуть на нее изнутри: каждый документ таит в себе открытие, а помощь человеку в поиске своих корней или в восстановлении исторической правды – это и есть настоящее призвание.
Заведующий отделом справочной работы Татьяна Шилко – одна из тех, для кого архив стал не просто работой, а призванием.
– Самое ценное в нашей работе – прикасаться к единственному в своем роде документу, – говорит Татьяна Вячеславовна. – Каждый из них уникален: он фиксирует мгновение, которое уже не повторится. А когда посетитель благодаря сохраненному нами листу проясняет историю своей семьи или деревни, возникает удивительное чувство, будто ты соединил прошлое и будущее.
Но за этим ощущением стоит напряженная борьба со временем. Бумага ветшает, чернила выцветают, текст словно «затухает». Ежегодно архив ремонтирует около 7000 поврежденных листов. Особенно непросто с документами 1900-х годов: им уже более 100 лет и бумага со временем разрушается. Чтобы спасти такие документы, архивисты проводят настоящую «спасательную операцию»: обеспыливают, затем укрепляют и восстанавливают каждый лист, а только потом оцифровывают, чтобы свести к минимуму физический контакт с бумагой.
Интересуюсь у собеседницы, какие документы чаще всего запрашивают обычные люди.
– Это документы двух типов: для подтверждения стажа работы при назначении пенсии и сведения биографического характера, чтобы доказать родство или гражданство. В последние годы всё больше людей ищут свои корни. В прошлом году к нам обратилась женщина, которая хотела доказать, что ее бабушка до войны жила в Молодечно, – вспоминает Татьяна Вячеславовна. – Мы нашли эту фамилию в списке избирателей за 1938 год. Увидев ее, женщина прослезилась: это было то, о чём бабушка рассказывала, но что никогда не было подтверждено. В тот момент архив превратился из бумаги в доказательство.
У архивистов есть и свои профессиональные лайфхаки. Например, полный отказ от металлических скрепок и скоб, работа только простым карандашом, умение быстро избавляться от информационного мусора, чтобы в нужный момент найти один документ среди миллиона. А при работе с ветхими листами специалисты советуют листать страницы не пальцами, а обычным ластиком, чтобы не оставлять на бумаге кожный жир.
Одним из главных «окон в эпоху» Татьяна Вячеславовна считает похозяйственные книги первых послевоенных лет. Это не просто сухие списки, а рукописные таблицы, в которых напротив каждой фамилии разворачивается трагедия: «глава семьи – погиб на фронте», «сын – угнан в Германию», «строения – сожжены», «из скота – одна коза». В этих строчках зафиксирована отправная точка, с которой начиналась современная Беларусь. Порой один листок бумаги способен полностью переписать историю целой семьи. Такие находки архивисты называют «архивными сенсациями».
Сегодня архив – это одновременно и бумажный склад, и цифровой центр, но чаша весов всё больше склоняется в сторону цифровизации. Физический документ остается основой, но будущее – за доступом и сохранностью. Каждый год здесь оцифровывают порядка 35-40 тысяч страниц. В текущем году на 100 % завершена оцифровка особо ценных документов. При этом главный принцип остается неизменным: «сохранность прежде всего». Если документ ветхий – сначала его ремонтируют и только потом сканируют. После сканирования изображение оптимизируют по контрасту, чтобы текст был максимально читаемым.
Взаимодействие с обществом тоже выходит за пределы хранилищ. В рамках акции «Архивы – школе» для учащихся проводятся уроки, экскурсии, мастер-классы: ребята пробуют писать гусиным пером и чернилами, а потом видят, как современные технологии превращают их «документ» в изображение.
– Традиция и будущее пожимают друг другу руки, – улыбается Татьяна Вячеславовна.
Предлагаю ей всего за пару минут объяснить современному поколению Альфа, зачем нужны архивы.
– Представь, что у тебя есть коробка с фотографиями и письмами бабушки и дедушки. Ты вырастешь и захочешь узнать, о чём они думали, где жили. Архив – это такая же коробка, только в ней хранятся старые фотографии и письма всего города и всей страны. Мы бережем их, чтобы ты, когда вырастешь, мог найти ответы на свои вопросы, – доступно, но в то же время очень правильно разъяснила специалист.
Представляю возможность еще немного пофантазировать: а если бы работа архивиста стала фильмом?
– Это был бы исторический приключенческий детектив: в кадре – руки, бумага, луч света из окна, – стала с ходу писать сценарий Татьяна Вячеславовна. – Главный герой – архивист, который каждый день спасает чужую память. Но всё же главный в этом фильме – документ. Он и сценарий, и реквизит, и главный герой. А мы лишь массовка, которая бережно передает его из кадра в кадр.
Я уверена, что лента стала бы блокбастером и собирала полные залы. В завершение встречи искренне благодарю Татьяну Вячеславовну за возможность пройтись по лабиринтам памяти и своими глазами увидеть самый древний документ.
Коллектив «районки» поздравляет сотрудников архива с профессиональным праздником. Спасибо за ваш труд, бережное отношение к истории и ту неоценимую помощь, которую вы оказываете людям. Пусть каждый найденный документ приносит радость открытий, а память о прошлом остается надежной опорой для будущего!
