Мероприятие состояло из обзорной экскурсии, взаимодействия с сотрудниками и работницами, с целью изучения структуры деятельности подразделения, а после завершилось чаепитием за круглым столом с обсуждением и обменом мнениями двумя сторонами. Президиум управленцев гимназии возглавила директор Татьяна Комкова и ее заместители, а принимающую сторону отдела охраны представил Временно исполняющий обязанности Михаил Мацкевич и начальник штаба Татьяна Габец, наряду с участием сотрудников всего отдела.