С 1 января 2025 года изменился порядок представления форм ПУ-3 на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПД). Новшества касаются сроков подачи форм ПУ-3 и отражения в них отчетного квартала и периода действия ГПД.

При заключении с физическим лицом гражданско-правового договора на выполнение работ, оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности (гражданско-правовой договор) применяются положения Гражданского кодекса Республики Беларусь (ГК) и Указа Президента Республики Беларусь от 6 июля 2005 г. №314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам».
Основные положения о заключении гражданско-правового договора установлены в статье 402 ГК.

Сроки выполнения работ, оказания услуг, создания объектов интеллектуальной собственности должны быть указаны в гражданско-правовом договоре (пункт 1 статьи 656, часть первая пункта 1 статьи 662, часть первая пункта 1 статьи 988 ГК).
Порядок заполнения даты окончания работы в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» в форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Пример 1. ГПД заключен с 01.11.2024 на неопределенный срок. Вознаграждение по ГПД выплачено в ноябре, декабре 2024 года и феврале, марте и июне 2025 года.
По гражданско-правовому договору, дата заключения которого 01.11.2024, период с 01.11.2024 по – неопределенный срок, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 могут быть заполнены периоды (при условии, что обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме) по кодам видов деятельности «ДОГОВОР», «ВЗНОСЫВРЕМ»:
за IV квартал 2024 г. – с 01.11.2024 по 31.12.2124 (форма представляется в течение января 2025 г.);
за I квартал 2025 г. – с 01.11.2024 по 31.12.2124 (форма представляется в течение апреля 2025 г.);
за II квартал 2025 г. – с 01.11.2024 по 31.12.2124 (форма представляется в течение июля 2025 г.);
далее формы ПУ-3 представляются при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом1;

Пример 2. ГПД заключен с 08.01.205 года на неопределенный срок. Вознаграждение по ГПД выплачено в марте, июне, августе 2025 года.
По гражданско-правовому договору, дата заключения которого 08.01.2025, период с 08.01.2025 по – неопределенный срок, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 могут быть заполнены периоды (при условии, что обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме):
за I квартал 2025 г. (форма представляется не позднее 13.01.2025) период с 08.01.2025 по 31.12.2125 по коду вида деятельности «НЕОПЛДОГ»; 
за I квартал 2025 г. (форма представляется в течение апреля 2025 г.) по кодам видов деятельности «ДОГОВОР», «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 08.01.2025 по 31.12.2125;
за II квартал 2025 г. (форма представляется в течение июля 2025 г.) по кодам видов деятельности «ДОГОВОР», «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 08.01.2025 по 31.12.2125;
за III квартал 2025 г. (форма представляется в течение октября 2025 г.) по кодам видов деятельности «ДОГОВОР», «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 08.01.2025 по 31.12.2125;
далее формы ПУ-3 представляются при начислении вознаграждения по гражданско-правовому договору один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом;
иные требования по заполнению индивидуальных сведений по форме ПУ-3 не предусмотрены. В случае окончания срока гражданско-правового договора необходимо представить формы ПУ-3 за все отчетные периоды (максимальный квартал, в котором были начисления по такому гражданско-правовому договору). Например, срок выполнения работ по гражданско-правовому договору согласно примеру 1 закончится 30.06.2025, вознаграждение в III квартале начислялось, формы ПУ-3 следует представить за IV квартал 2024 г.,
III квартал 2025 г., указав периоды по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 01.11.2024 по 30.06.2025.
Выполнение физическим лицом работы по гражданско-правовому договору не должно носить постоянный характер. Гражданско-правовой договор заключается на выполнение конкретной работы, оказания услуги, создания определенного объекта интеллектуальной собственности. Если физическое лицо привлекается для выполнения работ на постоянной основе с ним должен заключаться трудовой договор.

Ещё раз напоминаем, что работодатель должен подать ПУ-3 по лицам, работающим по гражданско-правовому договору:
- не позднее 5 календарных дней со дня заключения такого договора;
- не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации субъекта хозяйствования в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, для вновь созданных субъектов хозяйствования;
- один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, в случае начисления вознаграждения по гражданско-правовому договору за такой квартал.
1 Пункт 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837.
Районный отдел Минского областного управления фонда социальной защиты