Должностное лицо нанимателя, виновное в задержке выдачи трудовой книжки, может быть привлечено нанимателем к дисциплинарной ответственности (ст. 197 ТК). Это же лицо может быть привлечено органами Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь к административной ответственности согласно ч. 6 ст. 10.12 КоАП с применением наказания в виде штрафа.

Если между работником и нанимателем возник конфликт и работник подал в суд заявление о выплате среднего заработка за время вынужденного прогула и изменении даты увольнения, то наниматель может понести также судебные расходы.

Для того чтобы избежать всех вышеперечисленных последствий, наниматель должен доказать, что задержка выдачи трудовой книжки произошла не по его вине. Для этого нанимателю нужно совершить определенные действия:

1. Узнать, по какой причине работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения (последний день работы). Причина может быть уважительная, например, временная нетрудоспособность работника. Или неуважительная - прогул или отказ от получения трудовой книжки в связи с несогласием с увольнением.

2. В день увольнения (последний день работы) независимо от причины неявки за трудовой книжкой наниматель должен направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать письменное согласие на отправление ее по почте (ч. 1 ст. 74 Инструкции о трудовых книжках).

3. Если выяснилось, что работник сознательно отказывается от получения трудовой книжки, необходимо в день увольнения (последний день работы) дополнительно оформить акт об отказе работника от получения трудовой книжки. Акт составляется в присутствии свидетелей, подписать акт можно предложить и работнику. Однако если он не подпишет акт, то это никак не повлияет на юридическую силу документа.

4. После получения письменного согласия работника на направление трудовой книжки по почте наниматель должен сделать это не позднее следующего дня после получения такого согласия. Если следующий день приходится на нерабочий, выслать трудовую книжку можно в первый рабочий день, следующий за нерабочим (ч. 3 п. 74 Инструкции о трудовых книжках, ч. 5 ст. 10 ТК). Трудовую книжку нужно направить по указанному работником адресу почтовым отправлением, обеспечивающим сохранность вложения. Например, письмом с объявленной ценностью, заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним нужно внести отметку о пересылке трудовой книжки по почте (ч. 6 ст. 79 Инструкции о трудовых книжках). Полагаем, это могут быть дата и номер почтовой квитанции.

5. Если работник не дал письменного согласия на пересылку трудовой книжки или письмо вернулось как невостребованное, то наниматель должен принять трудовую книжку на хранение. Хранить ее следует в течение 2 лет отдельно от трудовых книжек других работников, продолжающих трудовые отношения. Например, на другой полке сейфа. После истечения этого срока трудовая книжка сдается в архив нанимателя и находится там в течение 50 лет (п. 80 Инструкции о трудовых книжках).

Карина Судникович, главный государственный инспектор Молодечненского межрайонного отдела.