Срок представления ПЗ – не позднее 28 февраля 2025 года.

Требования к заполнению и формату определены постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 №10.

Для заполнения пояснительной записки необходимы:

- сведения отчета 4-фонд за 2024 год;

- форма ПУ-3 за 2024 год;

- пояснительная записка за 2023 год.

Построчный порядок заполнения

Данные в строку 1 пояснительной записки переносят из отчета 4-фонд.

В строке 1.1 графы 6 отражают сумму обязательных страховых взносов, перечисленную в отчетном году за отчетный период, но не выше суммы начисленных страховых взносов (не включаются суммы обязательных страховых взносов, перечисленные по актам проверок).

Расчет строки 1.1 за 2024 г. = стр. 1 графы 6 за 2024 г. – (минус) стр. 2 графы 6 за 2023 г.

В строке 2 графы 6 заполняется сумма обязательных страховых взносов за отчетный период, перечисленная в следующем отчетном периоде (в 2025 г. погашается задолженность за 2024 г.).

В строке 3 заполняется только графа 6. В ней указывается задолженность Фонда перед организацией на 01.01.2024.

В строке 4 отражаются корректировки за прошлые годы (начиная с 2003 г.). При этом для сведений каждого года выделяется отдельная строка. Указываются только те годы, которые были скорректированы в отчете 4-фонд за 2024 год.

стр. 4 ПЗ за 2024 г. (подстрока должна быть 2023 г.) = стр. 9 (2023 г.) – знаки те же.

В строке 5 указываются суммы, которые отражены в отчете 4-фонд в 2024 г. в счет будущих периодов, а в ПУ-3 должны быть указаны в 2025 г. Например: часть пособия по беременности и родам, «переходящего» с 2024 года на 2025-й; (сумма отпуска по беременности и родам с 1 января по 23 февраля 2025 г.).

В строке 8 отражаются суммы, переходящие с предшествующего на отчетный год (т.е. с 2023-го на 2024 г.):

стр. 8 (2024 г.) = стр. 5 (2023 г.) – знаки те же.

В строке 9 заполняются суммы доначисленных или излишне начисленных выплат и пособий, которые не вошли в отчет 4-фонд за отчетный 2024 г. и должны быть скорректированы в отчете 4-фонд за I квартал 2025 г. ПУ-3 готовятся с учетом исправленных ошибок, а сумму расхождений указывают в стр. 9 пояснительной записки за 2024 г. В эту строку также включаются суммы пособий по временной нетрудоспособности, начисленные в 2025 г. за 2024-й.

Например, в этой строке показывают сумму пособия по временной нетрудоспособности за декабрь 2024 г., начисленного в феврале 2025-го после представления листка нетрудоспособности либо недоначисленную заработную плату.

Суммы по стр. 11 должны соответствовать суммам по всем представленным формам ПУ-3.

Пояснительную записку можно заполнить и сформировать в электронном виде на отдельной закладке в программе «Ввод ДПУ».

На портале ФСЗН есть справочно-информационный сервис «ПУ-3 – 4-Фонд – ПЗ». С его помощью можно получить информацию о соответствии данных, представленных в формах ПУ-3, данным, указанным в отчете 4-фонд, и данным строк 1 и 11 пояснительной записки.