Для корректировки данных за предшествующие года заполняются индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип форм – «исходная») и представляются плательщиком страховых взносов только в орган Фонда по месту постановки на учет.
Работодатели должны представить формы ПУ-3 за второй квартал 2019 года не позднее 31 июля 2019 года, за третий квартал 2019 года не позднее 31 октября 2019 года, за четвертый квартал 2019 года не позднее 31 января 2020 года.
С отчетного периода 2018 года на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, формы ПУ-3 подаются независимо от начисления по ним вознаграждения.
В случае если представленные формы ПУ-3 отклонены из-за наличия в них ошибок, пачки, содержащие ошибки, возвращаются плательщику страховых взносов для исправления и представления не позднее установленного для сдачи срока форм ПУ-3. Таким образом, отклоненные формы ПУ-3 за II квартал 2019 года необходимо исправить и подать не позднее 31.07.2019.
С 1 января 2019 года в форму ПУ-3 дополнительно введено поле, в котором отражается код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы с учетом индексации.
Пачки документов персонифицированного учета, содержащие формы ПУ-3 за отчетный период, передаются в полном объеме и в установленные законодательством сроки, но не ранее сдачи формы ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и после уплаты страховых взносов.
Внесено ряд изменений и в порядок представления формы ПУ-2.
Форма ПУ-2 относится к документам персонифицированного учета и содержит сведения о приеме и увольнении работников.
С 1 января 2019 года отменяется тип формы ПУ-2 «корректирующая». При возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации в форме ПУ-2 заполняется тип формы «исходная».
Начиная с отчетного периода – 1 квартал 2019 года изменен срок представления формы ПУ-2 (тип формы – «исходная»). Ее необходимо будет подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
за 2 квартал 2019 года – с 01.07.2019 по 10.07.2019;
за 3 квартал 2019 года – с 01.10.2019 по 10.10.2019;
за 4 квартал 2019 года – с 01.01.2020 по 10.01.2020.
Начиная с отчетного периода 3 квартал 2019 года форма ПУ-2, заполняется в новом формате и представляется только через портал Фонда portal2.ssf.gov.by.
В новой форме ПУ-2 предусмотрено для заполнения три раздела:
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы.
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания.
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству.
Форма ПУ-2 дополнена графами с данными о дате и номере приказа о приеме (увольнении), кодами: видов трудового договора; оснований увольнения; должности служащего, профессии рабочего по общегосударственному классификатору ОКРБ 014-2017«Занятия». Контактные данные специалистов Министерства труда и социальной защиты для получения консультаций в части заполнения кодов должностей служащих (профессий рабочих) – 8-017-203-14-70,203-04-68, в части заполнения кодов оснований увольнения и видов трудового договора – 8-017-309-93-09,309-93-11.
В старом формате и со старым именем файла сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) могут заполняться (в том числе при необходимости корректировки или отмены ранее представленных сведений по форме ПУ-2) за отчетные периоды с 2003 года по 2 квартал 2019 года включительно и только до 1 октября 2019 года.
С 1 октября 2019 года прекращается эксплуатация портала Фонда версии 1.0. Следовательно, будет выполнена процедура отзыва сертификатов открытого ключа (далее – СОК), изданных удостоверяющими центрами Фонда, используемых для работы с данной версией портала.
Дистанционное взаимодействие с органами Фонда, начиная с 1 октября 2019 года посредством обмена электронными документами, будет организовано только на основе портала Фонда версии 2.0 при использовании СОК ГосСУОК и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Учитывая имеющийся переходный период с 1 июля по 30 сентября 2019 года со старой (портал Фонда версии 1.0) на новую версию портала Фонда (портал Фонда версии 2.0), просим плательщиков заблаговременно приобрести СОК ГосСУОК (при его отсутствии) и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН (при его отсутствии).
С 1 октября 2019 года все формы документов персонифицированного учета, а также пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» заполняются и представляются плательщиками обязательных страховых взносов (далее – плательщики) через портал Фонда (версии 2.0) (portal2.ssf.gov.by), при использовании сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи, который выдан удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами электронной цифровой подписи (ГосСУОК) РУП «Национальный центр электронных услуг», и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
В случае непредставления или несвоевременного представления документов персонифицированного учета плательщик будет привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 23.16 КоАП.
Молодечненский районный отдел Минского областного управления Фонда социальной защиты населения МТ и СЗ РБ.