Порядок использования кассового оборудования определяется Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» (далее соответственно – постановление № 924/16, Положение № 924/16).

Пунктом 6 Положения № 924/16 установлено, что по окончании рабочего дня (смены), а также по требованию должностного лица контролирующего (надзорного) органа на момент проведения проверки кассир выводит в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет).

Дата отражения выручки при реализации товаров по розничным ценам в розничной торговле и (или) общественном питании определяется в соответствии с пунктом 3 статьи 121 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК).

Так, при реализации товаров с использованием кассового оборудования, осуществляемой в течение смены, начинающейся в один календарный день и заканчивающейся на другой календарный день, датой отгрузки товаров, реализованных на другой календарный день, является дата открытия этой смены, отражаемая в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), формируемом таким кассовым оборудованием (часть 5 пункта 7 статьи 168 НК).

Таким образом, если кассир по окончании рабочего дня (смены) не снял суточный (сменный) отчет (Z-отчет) на кассовом оборудовании, а обнаружил это на следующий день, то датой отражения выручки в бухгалтерском и налоговом учете будет дата открытия смены в Z-отчете.

Как правило, кассовое оборудование требует закрытия смены раз в сутки, например с 10 утра начала смены и до 10 утра следующего дня. Если в течение суток отчет не был снят, то дальнейшая работа на кассовом оборудовании невозможна, кассовое оборудование начинает издавать специальные звуковые сигналы для кассира, который должен оформить сменный отчет о закрытии смены и при необходимости продолжить работу – открыть новую смену.

В ситуации, когда кассир снял Z-отчет на следующий день и при этом на кассовом оборудовании были проведены продажи следующего рабочего дня, дата фактической реализации товаров и дата отражения выручки в бухгалтерском и налоговом учете будут отличаться. Однако данное правило отражения выручки определено НК.

Бывают ситуации, когда кассир по окончании рабочего дня (смены) снял суточный (сменный) отчет (Z-отчет) на кассовом оборудовании, но не закрыл смену в терминале. Тогда выгрузку из терминала в бухгалтерскую программу следует откорректировать согласно данным Z-отчетов за каждую смену, а именно воскресенье и понедельник.

Во избежание спорных вопросов с контролирующими органами в таких ситуациях целесообразно истребовать объяснение кассира.
Инспекция Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Молодечненскому району