Например, 1 августа 2025 года работодатель (плательщик) получил уведомление от органов Фонда о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплаченной работнику за время болезни с 10.04.2025 по 25.04.2025, который в это время работал по внешнему совместительству в другой организации. Какие действия необходимо произвести плательщику?

Прежде всего в данной ситуации плательщик должен произвести перерасчет суммы пособия, отразить сумму перерасчета в бухгалтерском учете. Сумма непринятых к зачету расходов подлежит отражению по строке 17 и сторно по строке 55 отчета 4-фонд (п. 21, 44 Указаний по заполнению формы ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь», утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 20 ноября 2024 г. №93).

Плательщик обязан возмещать излишне выплаченную сумму пособия по временной нетрудоспособности на основании уведомлений, полученных от органов Фонда, не позднее установленного дня выплаты заработной платы за последний месяц квартала, в котором образовалась переплата (недоимка) (п. 38 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28 июня 2013 г. №569).

По работнику, у которого выявлена переплата пособия, необходимо представить уточненные сведения по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения», в которой период сторнированного пособия необходимо отразить по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ0» (п. 70 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета №7). При этом в случае сторнирования пособия за весь период необходимо отменить запрос на предоставление сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов и размере среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам (тип формы – отменяющая). Обращаем внимание, что для получения подробной информации о назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам и правилах заполнения документов персонифицированного учета можно обратиться в Молодечненский районный отдел Миноблуправления Фонда по адресу: г. Молодечно, ул. Машерова, 19, тел. 58-09-17, 58-09-18, 58-09-60.