Кассовая дисциплина. Какие типичные нарушения выявляют налоговые органы и какие меры ответственности за них?

Соблюдение правил использования кассового оборудования и сегодня остается одним из главных обязательств субъектов хозяйствования. Нарушение порядка приема денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) не только приводит к финансовым потерям в виде административных взысканий, но и создает репутационные риски.

Попытки сэкономить на налогах путем неприменения кассового оборудования или ведения двойной бухгалтерии приводят к прямо противоположному результату. Вместо экономии субъекты получают штрафы, доначисления налогов и пеней.

В соответствии с нормами законодательства прием наличных платежей и (или) посредством банковских платежных карточек осуществляется с использованием кассового оборудования и платежных терминалов, в том числе при внесении покупателем авансовых платежей, задатка или залога.

Вместе с тем в пункте 35 Положения об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16, установлен перечень случаев, когда субъекты вправе принимать наличные платежи без применения кассового оборудования и (или) карточных платежных терминалов.

При реализации товаров (работ, услуг) оформляется платежный документ, который необходим для подтверждения факта оплаты, гарантирует охрану прав потребителей и позволяет контролировать поступление налогов в бюджет.

Налоговые органы систематически проводят мониторинг соблюдения законодательства при приеме субъектами наличной выручки.

Типичными нарушениями являются использование кассового оборудования, не соответствующего сфере применения; невыдача чеков, подтверждающих факт оплаты; несоблюдение правил при безналичных платежах (например, выдача «предчеков», которые не являются фискальными документами); отсутствие кассового оборудования, в том числе совмещенного с таксометром в такси; ведение двойной бухгалтерии и сокрытие наличной выручки.

Справочно. Ответственность за прием средств платежа при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования или без оформления установленного законодательством документа в установленных случаях предусмотрена статьей 13.14 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

За нарушение порядка использования кассового оборудования и (или) платежных терминалов, а также за их отсутствие предусмотрена ответственность частью первой статьи 13.15 КоАП Республики Беларусь.

ИМНС Республики Беларусь по Молодечненскому району